MYOB merupakan aplikasi akuntansi yang sudah baku dan tidak bisa di modifikasi. Lebih dari 1juta pengguna MYOB di dunia menggunakan aplikasi yang sama. Sehubungan dengan perbedaan jenis perusahaan dan kebiasaan penyajian laporan yang diinginkan oleh masing-masing perusahaan sehingga perusahaan perlu menyajikan laporan tersendiri. Laporan yang diinginkan tersebut tidak dapat diperoleh di laporan yang sudah disediakan oleh MYOB. Padahal kalau dilihat dari sumber data sebenarnya itu sudah tersedia di dalam database MYOB.

Solusinya adalah dengan menghubungkan database MYOB (File.MYO) dengan aplikasi lainnya dan memodifikasi laporan yang berasal dari sumber data MYOB. Dengan aplikasi tambahan tersebut kita bisa membuat desain report sendiri, membuar query atau bahkan membuat coding tersendiri terpisah dari database MYOB dan tidak mengganggu database program MYOB.

Supaya database MYOB bisa dibaca oleh aplikasi lain di luar MYOB, maka anda harus menggunakan Key ODBC Read (dibeli dengan harga terpisah) atau anda membeli aplikasi MYOB Business Intelligence (sudah mendapatkan key ODBC secara langsung). Dengan ODBC Key kita bisa membaca semua database (source table) yang ada di File.MYO

Sebagai contoh yang paling mudahnya adalah menghubungkan database MYOB dengan aplikasi database dari Microsoft Office yang kita kenal dengan Ms. Access. Dengan menghubungkan File.MYO ke File.MDB maka semua data yang ada di MYOB akan link ke File.MDB dan kita bisa membuat desain table baru lagi untuk melengkapi table yang sudah ada di MYOB. Membuat Form isian baru. Membuat Laporan baru dan lainya. Tapi anda harus menguasai bagaimana mendesain form dan reports di Microsoft Access.

Lain halnya dengan MYOB Business Intelligence. MYOB Business Intelligence adalah software paket (jadi) yang dibuat oleh Interactive Reporting (Australia). Dengan aplikasi tersebut kita bisa menganalisa pembelian, penjualan, bahkan bisa menampilkan grafik, pivot table dan analisa berdasarkan sorting (filter) yang kita inginkan. Tampilan MYOB Business Intelligence disajikan di Internet Explorer.

Kelebihan dari MYOB Business Intelligence:

• Lebih cepat karena bekerja secara offline dengan data MYOB yang sebenarnya
• Manual Update untuk bisa memperoleh data yang update harus dilakukan sendiri.
• Auto Update setiap beberapa menit/jam yang sudah di tetapkan (tersedia fasilitas tersebut di tipe Business Intelligence tertentu).
• Laporan Grafik
• Laporan Pivot Table
• Bisa Send to Excel yang tampil lebih cepat dan lebih rapi
• Tampil di Internet Explorer
• dll

Varian MYOB Business Inteligence terbagi menjadi beberapa macam dengan perbedaan fitur dan fungsi sbb:

Tertarik dengan aplikasi Business Intelligence atau ingin membuat desain sendiri dengan menghubungan database MYOB anda dengan aplikasi database lainnya? Silahkan hubungi PT. Net21Plus.

Ingin mencoba demo aplikasi MYOB abss Business Intelligence? Silahkan buka link berikut ini : MYOB Business Intelligence

• User : demo
• Password : demo

Untuk materi lomba Akuntansi beserta dengan kelompok bisnis manajemen seperti Sekretaris dan Penjualan di selenggarakan di SMKN 14 Jakarta. Technical meeting lomba Akuntansi akan dilaksanakan pada tanggal 21 Nopember 2011. Materi lomba seperti tahun-tahun sebelumnya yaitu Teori Akuntansi, Praktik Akuntansi Manual, Praktik Komputer Akuntansi dengan aplikasi MYOB Accounting versi terbaru (versi 18) dan Presentasi Akuntansi dalam Bahasa Inggris.  Lomba Praktik Akuntansi Manual dan Komputer Akuntansi akan dilaksanakan pada tanggal 22 Nopember 2011 dari jam 7.30 sampai dengan jam 18.00. Lomba presentasi akuntansi dalam bahasa inggris akan dilaksanakan pada hari berikutnya.

Selama pelaksanaan lomba para juri memanfaatkan waktu luang sebelum melakukan koreksi di hari pertama lomba dengan mengumpulkan guru pendamping di satu aula. Pertemuan tersebut untuk memberikan materi-materi tambahan secara gratis tentang seputar perkembangan dunia akuntansi saat ini baik di lingkungan para Akuntan di Indonesia, para Konsultan Pajak di Indonesia dan perkembangan tentang aplikasi akuntansi komputer saat ini. Semua materi tersebut di berikan kepada semua guru pendamping dalam bentuk rangkuman CD yang berisi semua materi pertemuan tersebut.

Jika anda sudah menjadi member milist myob_indonesia@yahoogroups.com soal praktik akuntansi komputer bisa di download (dilihat) di sini>>>> Jika belum bergabung sebagai member milist myob_indonesia@yahoogroups.com, silahkan gabung disini>>>

Menghadapi persiapan laporan keuangan berbasis IFRS, apakah MYOB bisa diaplikasikan untuk model pelaporan berbasis IFRS tersebut?

Jawabannya adalah BISA. MYOB bisa menyajikan laporan keuangan berbasis IFRS maupun PSAK yang selama ini sudah diterapkan di Indonesia.

Beberapa point yang kelihatan berbeda di kedua basis pelaporan tersebut diantaranya adalah :

• Judul Laporan Neraca.

PSAK menyebut laporan Neraca atau Balance Sheet.
IFRS menamakan laporannya sebagai Statements of Financial Position (Laporan Perubahan Posisi Keuangan).

• Judul Laporan Laba Rugi

PSAK menyebutkan Laporan Rugi Laba (PSAK sebelum tahun 2005), Laporan Laba Rugi (PSAK 2005), atau Profit Loss Statements, atau Income Statements, atau Statements of Income
IFRS  menyebutkan Statements of Comprehensive Income (Laporan Pendapatan Komprehensif)

• Urutan kelompok laporan Neraca

PSAK : mengurutkan akun yang paling lancar di dahulukan dibandingkan dengan akun yang jangka panjang (tetap). Misalnya urutan di Neraca untuk Harta Lancar didahulukan, diikuti dengan akun Investasi, lalu akun Harta Tetap dan Harta Lainnya. di kelompok Utang, yang didahulukan ditampilkan diatas adalah Utang Lancar, lalu Utang Jangka Panjang, dan Ekuitas.
IFRS : tidak mengharuskan mana yang lancar atau mana yang tidak lancar yang didahulukan. Akan tetapi di prioritaskan adalah mana yang lebih diutamakan di analisa. Secara umum Harta yang nilai nominal lebih tinggi akan di prioritaskan di tampilkan daripada harta yang nominalnya lebih kecil. Harta tetap dominan di dahulukan, diikuti dengan Investasi, lalu diikuti dengan Harta Lancar. Harta Lancar juga di dahulukan Persediaan, Pembayaran dimuka, Piutang, dan Kas/Bank di letakkan di bagian akhir. Begitu juga dengan kelompok Utang. Ekuitas didahulukan (diatas), diikuti dengan Liability. Liabilities yang jangka panjang akan di dahulukan dibandingkan dengan Utang Usaha (supplier).

• Urutan kelompok Laporan Laba Rugi

Tidak ada perbedaan signifikan dalam tampilan laporan laba rugi antara keduanya. IFRS lebih menekankan pada perubahan pada aset bersih entitas selama periode laporan yang timbul dari sumber non pemilik. Ada pemisahan antara pendapatan yang diperoleh dari kegiatan usaha (Laba -Rugi Usaha) yang disebut dengan Clean Surplus dan kegiatan non usaha (Other Comprehensive Income) yang disebut dengan Dirty Surplus.

• Laporan Arus Kas

Pengelompokan aktifas arus kas tetap dibagi tiga baik menuruf IFRS maupun PSAK. Ketiga aktifitas tersebut adalah Operasi (Operating), Investasi (Investing) dan Pendanaan (Financing). Ada beberapa perbedaan pengelompokan transaksi antara IFRS dan PSAK sebagai contoh sebagai berikut:

IFRS : penerimaan atau pembayaran dividen dan bunga sebagai arus kas operasi atau pembayaran dividen dan bunga sebagai arus kas pendanaan dan penerimaan bunga dan dividen sebagai arus kas investasi. Overdrafts dapat dimasukkan dalam kas dengan kondisi yang di definisikan.
GAAP/PSAK :  pembayaran bunga dan penerimaan dividen harus diklasifikasikan sebagai arus kas operasi. Pembayaran dividen harus diklasifikasikan sebagai arus kas pendanaan. Overdraft tidak dapat disertakan dalam kas.

Dari beberapa gambaran diatas baik menurut IFRS maupun GAAP/PSAK semuanya bisa diakomodir oleh MYOB Accounting maupun MYOB Premier. Dalam penyusunan akun kita bisa mendefinisikan sendiri mana yang harus di dahulukan urutannya apakah current asset duluan atau non current asset duluan. Tinggal kita berikan urutan nomor yang ascending dari nomor terkecil akan diletakkan di urutan pertama dan nomor yang besar akan diletakkan di urutan dibawahnya. Mengenai judul laporan, MYOB tidak bisa menggantinya langsung dari laporan yang disediakan oleh MYOB. Cara yang bisa disajikan adalah dengan mentransfer laporan yang sudah disediakan oleh MYOB, lalu Send to Excel, dan ganti judul laporannya di media Microsoft Excel.

Mengenai adanya pertimbangan pengelompokan laporan keuangan yang sudah dibagi antara EBITDA (Earning Before Interest-Tax-Depreciation-Amortisation) dan EBIT (Earning Before Interest and Tax) kita harus mengolahnya tersendiri di program terpisah dari MYOB seperti aplikasi Ms. Excel. Laporan Laba Rugi yang sudah disediakan oleh MYOB di transfer ke Ms. Excel dan diolah sesuai dengan kebutuhan pembaca laporan keuangan. Itulah fleksiblenya MYOB yang bisa mengadopsi laporan keuangan baik versi IFRS maupun PSAK/GAAP.

Jadi….

Masih ragukah anda menggunakan MYOB untuk menghadapi tahun 2012 yang sudah menggunakan pelaporan keuangan versi IFRS untuk perusahaan menengah keatas? Jawabannya tentunya : TIDAK RAGU LAGI!!! Karena MYOB fleksible dan bisa mengadopsi laporan keuangan versi manapun.

Balance Sheet MYOB IFRS

Balance Sheet MYOB PSAK

Untuk bidang lomba Akuntansi di adakan di SMKN 1 Pati, Jalan Ahmad Yani No. 2 Pati – Jawa Tengah. Diikuti oleh 35 peserta dari kabupaten/kota di Jawa Tengah. Lomba diadakan selama 2 hari dengan mata uji lomba sbb:

1. Teori Akuntansi
2. Pencatatan Transaksi Jurnal
3. Buku Besar
4. Siklus Akuntansi (Laporan Keuangan)
5. Aplikasi Akuntansi Komputer (MYOB)
6. Presentasi

Bobot penilaian adalah :

50% untuk Praktik Akuntansi Manual
30% untuk Aplikasi Akuntansi Komputer (MYOB)
10% untuk Presentasi English Accounting
10% untuk Teori Akuntansi

Hadir sebagai dewan juri :

1. Bp. Sohidin (KAP Wartono & Rekan – Surakarta)
2. Ibu. Dr. Widhy Setyowati, M.M., Akt (Purek II &IV Universitas Unibank Semarang)
3. Bp. Ali Mahmudi (MYOB Professional Partner / Juri LKS Nasional)

Materi lomba ada penambahan bobot materi dibandingkan dengan soal-soal terdahulu baik tingkat provinsi maupun tingkat nasional. Salah satunya diberikan materi soal untuk pencatatan Jurnal Balik (Reversing Entry) baik di awal periode tahun berjalan maupun awal periode tahun berikutnya. Materi soal teori akuntansi, praktik akuntansi dan aplikasi komputer akuntansi (MYOB) beserta kunci jawaban baru dibagikan kepada semua peserta setelah acara lomba selesai sebelum pengumuman di hari kedua. Hal ini untuk bahan evaluasi dan memberikan kesempatan kepada para peserta yang kurang puas/komplain terhadap hasil keputusan juri.

Terima kasih juri ucapkan kepada panitia yang selalu direpotin dalam hal pengadaan dan perlengkapan selama lomba berlangsung. Dari panitia juga meberikan CD kepada para pembimbing yang isinya antara lain :

1. Materi (Slide Power Point) SAK ETAP yang disampaikan oleh ibu Widhy Setyowati
2. Installer MYOB Accounting versi 18.4 dan MYOB Premier versi 12.4 (Asia)
3. Free e-book (PDF) – MYOB Premier versi 9
4. Free e-book (PDF) – Soal LKS Akuntansi Nasional 2010 beserta langkah menyelesaikan dengan MYOB Accounting versi 18 – Ali Mahmudi)
5. Free e-book (PDF) Soal LKS Akuntansi Nasional 2009
6. Video Tutorial MYOB Accounting versi 18 (Ali Mahmudi)
7. Installer Typing Master Test ( Pro – Trial)  untuk latihan mengetik 10 jari bagi para siswa dalam menunjang keahlian mengetik
8. Installer aplikasi PrintScreen untuk capture image screen komputer
9.   File Clearwtr.MYO untuk bahan latihan lab yang tidak terbatas pada 30 hari (dibuka dengan MYOB Premier versi 12.4)
10. Microsoft Office 2007 File Format Converter
11. PDF 995 Installer
12. dll.

Pemenang LKS Akuntansi tingkat Jawa Tengah ke 20 kali ini akan menjadi wakil pada ajang LKS Akuntansi tingkat Nasional yang akan diselenggarakan nanti pada tahun 2012 mendatang. Pemenang (urut sesuai peringkat) dan peserta adalah sebagai berikut: