Good Received or Bill Receive (GRBR) in MYOB

Proses pembelian yang normal terjadi adalah adanya Pesanan Pembelian (Purchase Order) selanjutnya Terima Barang(Receive Item) dan menerima tagihan dari Supplier (Purchase Bill). Tapi dalam prakteknya karena bagian pembelian dan bagian utang di suatu perusahaan berbeda bagiannya, maka ada satu trik yang bisa di lakukan di MYOB untuk mencatat hal tersebut.

Dalam praktek, tidak selalu barangnya diterima dulu baru tagihan dari supplier diterima, bisa saja kejadiannya kebalik, yaitu diterimanya tagihan terlebih dulu dari supplier baru diterimanya barang. Hal ini terjadi pada kasus perusahaan yang melakukan import barang.

Jurnal yang akan dibuar oleh bagian akunting :

Proses penerimaan Barang (Tagihan belum diterima):
Debit   : Persediaan Barang (Asset)
Kredit : Unbilled Receive/Good Receive or Bill Received (Liability)

Proses penerimaan tagihan dari proses penerimaan barang sebelumnya :
Debit : Unbilled Receive/Good Receive or Bill Received (Liability)
Debit : PPN Masukan (Asset)
Kredit: Utang Usaha (Liability)

Proses jurnal diatas bisa saling mendahului, kadang barang diterima dulu, baru tagihan diterima. Bisa juga tagihan diterima dulu baru barang diterima.

Langkah yang harus dilakukan di MYOB :

  1. Buat akun Unbilled Receive Item/Good Received or Bill Received dengan type Other Current Liability
    Akun Good Receive or Bill Received

    Akun Good Receive or Bill Received

     

  2. Buat Item List, dengan code GRBR (Good Receive or Bill Received) dengan pilihan yang diaktifkan adalah I BUY THIS ITEM, lalu hubungkan (linked account) Purchase = Good Receive or Bill Received (Other Current Liability).

    Good Receive Bill Received

    Item List : Good Receive Bill Received

  3. Proses pembuatan Pesanan Pembelian (Purchase Order) seperti biasa dilakukan.
  4. Proses penerimaan Item dulu tetapi tagihan belum diterima
    Lakukan perubahan dari status Pesanan Pembelian (Purchase Order) menjadi BILL.
    Isikan kuantitas yang diterima barangnya, dengan harga sesuai dengan harga pesanan sebelumnya.
    Karena proses penerimaan barang ini belum diakui sebagai utang usaha, maka tambahkan di baris bagian akhir dengan item code : GRBR, lalu isikan di bagian Amount dengan nilai minus sebesar total nilai yang ada di bagian akhir form pembelian (bill) tersebut. Sehingga menimbulkan Balance Due = NOL.
    Transaksi ini akan dijurnal (Debit : Barang Dagang)   dan (Kredit : GRBR) 

     

    Penerimaan Barang sebelum tagihan diterima

    Penerimaan Barang sebelum tagihan diterima

    Jurnal Terima Barang Belum Terima Tagihan

    Jurnal Terima Barang Belum Terima Tagihan

  5. Proses Penerimaan Tagihan dari item yang sudah diterima sebelumnya
    Saat kita menerima tagihan dari supplier, dimana barangnya sudah diterima sebelumnya, maka buatkan pembelian baru (Purchase : Bill) dengan memilih supplier dan data pembelian lainnya, lalu layout : Item, dan item number : isikan GRBR, Amount : isikan jumlah yang ditagihkan oleh supplier. Jika ada tambahan pajak, maka tambahkan kode pajak disebelah kanan (kolom tax).
    Transaksi ini akan dijurnal : (Debit : GRBR dan PPN Masukan) dan (Credit : Utang Usaha).  

     

    Pencatatan Penerimaan Tagihan (Bill)

    Pencatatan Penerimaan Tagihan (Bill)

     

    Jurnal Penerimaan Tagihan (Bill)

    Jurnal Penerimaan Tagihan (Bill)

  6. Proses penerimaan tagihan dulu sementara item (barang) belum diterima.
    Penyelesaian kasus ini, dengan mencatat langkah 5 diatas terlebih dahulu, lalu melakukan pencatat pada langkah 4 diatas.

Inilah trik yang cukup membantu untuk bisa melakukan tracking terhadap utang barang yang belum diterima tagihan atau utang usaha yang belum diterima barangnya. Silahkan dicoba …!

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s